1. CONDITIONS D’ADHÉSION 

a) Remplir le formulaire d’inscription.

b) Être accepté par les directeurs du CCPT.

c) Payer sa cotisation selon les modalités établies par les règlements du CCPT.

2. COTISATION 

a) Un montant de 300 $ par année, par membre, payable au plus tard le 1^er mars de chaque année.

b) À compter de 2019, pour un nouveau membre, il n’y aura plus de frais d’admission, mais seulement la cotisation annuelle. Si le membre démissionne et veut redevenir membre subséquemment, il ne sera pas considéré comme un nouveau membre et il devra payer les frais d’admission de 500 $.

c) Advenant le décès d’un membre, son ou sa conjoint (e) pourra rester membre, mais continuera de payer le montant de la cotisation annuelle.

d)  Une cotisation de 60 $ par année pour l’utilisation d’un cabanon.

3. INVITÉS 

Les membres en règle, leur conjoint, tous les enfants de moins de 18 ans et les enfants à charge des membres ne sont pas considérés comme des invités.

4. COÛT POUR LES INVITÉS DES MEMBRES (DANS LE MÊME CHALET)   

30 $ par nuitée par invité.  Le montant maximal par chalet est de 350 $ par semaine, quel que soit le nombre d’invités.

5. COÛT DES MEMBRES

a) Le prix des séjours est de 200 $ par semaine pour un membre. Il est possible de prolonger le séjour pour un coût de 30 $ par nuitée, et ce, avec l’autorisation du responsable des réservations. Un membre qui est l’invité d’un autre membre en règle dans le même chalet paiera 25 $ par nuitée, jusqu’à concurrence de 100 $ pour une semaine.

b) Il sera possible de réserver pour un court séjour, au coût de 35 $/nuitée, un court séjour étant de quatre nuitées maximum.

c) Les réservations sont faites de midi à midi, du vendredi au vendredi.

   6. LOCATION CHALETS                     

a) Les membres pourront réserver leurs deux premières semaines à partir du deuxième samedi d’avril à 8 h. jusqu’au troisième samedi à 16 h. S’il y a plus d’une réservation pour le même chalet à la même date, il y aura tirage au sort le dimanche suivant. Durant cette semaine, un membre n’a pas le droit de changer sa réservation à moins d’aller à un chalet non réservé pour cette date.

b) Pour les membres qui n’auront pas réservé selon 6-a) ou qui auront une deuxième semaine à réserver, ils pourront faire leurs réservations durant le reste du mois d’avril à partir du principe premier arrivé premier servi. Par la suite, les membres peuvent réserver à partir du premier jour de chaque mois à 8h avec un maximum de deux semaines à la fois, toujours selon le principe premier arrivé premier servi.

c) Un paiement total des réservations doit être reçu par chèque ou virement Interac dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réservation, sinon la location sera automatiquement annulée et le chalet sera libéré pour location. Il est obligatoire de remettre les formulaires de location et d’entretien du chalet à la personne responsable des locations dans les cinq (5) jours suivant la fin du séjour. Les formulaires peuvent être reçus par courriel s’il n’y a pas de paiement pour les invités.

d) Toutes les réservations doivent se faire via le formulaire du site Web ou par courriel à l’adresse : reservation@clubchasseetpechetracy.ca. Seuls ceux ne pouvant y avoir accès pourront réserver par téléphone.

e) S’il y a annulation d’un membre, il ne sera pas remboursé.

f) Le directeur qui a préalablement loué un chalet doit payer sa location s’il n’occupe pas le chalet.

g) À partir du 15 mai, un membre qui a déjà réservé le Fouquet 1 pourra réserver le Fouquet 2 pour des invités supplémentaires. Le coût de location du F-2 est alors le même que la clause 5-a). Le montant maximal pour les invités est selon  la clause 4, quel que soit le nombre d’invités pour les deux chalets.

h) La saison régulière débute à la mi-mai (si la température le permet) et se termine le vendredi de la première fin de semaine complète d’octobre (vendredi, samedi et dimanche, c’est-à-dire au minimum 1,2 et 3 octobre).

i) Afin de faciliter la fermeture des chalets non loués, le membre doit effectuer sa réservation au minimum deux semaines avant la fin de la saison. Tout membre ayant réservé pour la période excédant la fin de la saison (le vendredi de la première fin de semaine d’octobre) aura l’obligation et la responsabilité de la fermeture de son chalet. Pour pouvoir réserver durant cette période, le membre devra avoir suivi une formation sur tous les travaux à faire lors de la fermeture d’un chalet.

j) Un membre peut louer hors saison, mais doit accepter les conditions suivantes : l’eau, la douche, la toilette et le réfrigérateur ne fonctionnent pas. À l’automne, après la fermeture, lorsque les chemins sont carrossables, on peut louer seulement les chalets équipés d’un poêle à bois et fournir son bois. Se servir de la chaufferette réglée au minimum seulement la nuit, parce qu’on ne peut remplir les réservoirs de propane avant la mi-juin. Lorsque les chemins ne sont plus utilisables, seuls les chalets autorisés par le C.A. seront disponibles pour location. Le responsable des locations se réserve le droit de refuser une location s’il juge qu’il n’y aura pas assez de propane pour se rendre au prochain remplissage.

k) Il sera possible de réserver pour un court séjour, à 14 jours d’avis seulement, un court séjour étant de quatre nuitées maximum.

l) Un membre aura le droit de réserver un chalet pour son enfant de 18 ans et plus, même si le membre ne l’accompagne pas sur le territoire. Cette réservation doit être faite au plus tôt douze jours à l’avance (excluant la première journée de réservation).

m) Au plus tôt 7 jours à l’avance, un membre qui a déjà réservé un chalet pourra réserver pour les mêmes dates un deuxième chalet pour des invités supplémentaires. Le coût de location du deuxième chalet est alors le même que les clauses 5-a) ou 5b). Le montant maximal pour les invités est selon la clause 4, quel que soit le nombre d’invités pour les deux chalets.

n) À compter de la saison 2024-2025, le chalet du Gardien ne sera plus loué sauf en hors saison. Ce sera un membre du CA, nommé comme gardien, qui l’occupera.

6.1 PROCÉDURE DE TIRAGE 

a) Il y aura tirage seulement pour les deux premières semaines de réservation. Il se fera en présence d’au moins deux directeurs.

b) Les personnes allant en tirage seront contactées immédiatement.

b)  Tous les tirages, chaque membre a droit à une chance même s’il y a plus d’un membre pour le même chalet. Le ou les gagnants auront leur semaine accordée après paiement. Le ou les perdants pourront combler un chalet libre.

7. DURÉE DES LOCATIONS

Il n’y aura aucune durée maximum de location d’un chalet tant que les règlements de location des chalets sont respectés. (Point 6)

8. RESPONSABILITÉS POUR LES INVITÉS

a) Le conjoint d’un membre en règle peut rester avec les invités et en être responsable au nom du membre.

b) Les membres sont responsables de leurs invités en tout temps.

c) Le membre qui n’enregistrera pas ses invités sera sujet à sanction.

9. EMBARCATIONS

a) Un membre qui réserve un des chalets suivants : Loup, Borgia 1, Borgia 2, Borgia 4 aura automatiquement droit à deux chaloupes à sa disposition; pour les autres chalets situés sur le bord d’un lac, le membre aura droit à une chaloupe seulement. Aucune autre personne ne peut utiliser ces chaloupes à moins que le membre qui a réservé donne sa permission.

b) Les membres en règle ont la priorité sur les embarcations. Les premiers arrivés seront les premiers servis.

c) Les invités peuvent se servir des embarcations.

d) Personne ne peut se réserver une embarcation pour le lendemain en laissant son moteur ou ses bagages à l’intérieur, à l’exception de celui mentionné en 10a).

e) On peut transporter seulement les embarcations qui sont au chalet du gardien partout sur la Zec Borgia.

f) La force maximum des moteurs à essence pour nos chaloupes est de 10 C.V.

g) Un maximum de trois personnes par chaloupe est permis.

h) Le club ne fournit pas les gilets de sauvetage.

10. PROPRETÉ 

a) Les chalets et les chaloupes doivent être laissés très propres après usage.

b) Les membres doivent d’eux-mêmes, disposer de leurs sacs de déchets.

c) Si le membre trouve le chalet malpropre à son arrivée sur les lieux, il pourra aller chercher un autre membre pour témoigner des faits. Une amende de 100 $ sera exigée au membre qui laissera le chalet malpropre.

11. DÉMISSION 

a) Le membre qui n’acquittera pas sa cotisation en date du 1^er mars de chaque année sera considéré comme ayant démissionné.

b) Il n’y aura aucun remboursement de la cotisation annuelle en cas de démission.

12. DIVERS

a) Personne ne peut se servir d’un chalet ou d’une embarcation sans l’autorisation du directeur responsable.

b) Aucun bien, chaloupe ou canot ne sera transporté hors des limites de la Zec.

c) Aucun arbre ne peut être coupé, sauf en cas d’urgence. Il est strictement défendu de se servir du bois de chauffage pour les feux de camp.

d) Les camps Loup, Petit Camp, Borgia 4, Borgia 2 et Gardien sont les seuls camps disponibles pour les membres qui désirent amener leurs petits animaux. Ex. : chiens, chats.

e) Une amende de 250 $ sera exigée aux membres qui transgressent le règlement ainsi qu’aux membres qui laissent monter leur petit animal sur les lits ou sur les divans (ils devront coucher sur le plancher seulement). Au deuxième avertissement, le membre sera exclu du CCPT.

f) Tout membre qui commet une infraction aux règlements sur le territoire sera sujet à sanctions.

g) En forêt, à la pêche ou à la chasse, les lois provinciales et les règlements internes de notre Club et de la Zec doivent être respectés en tout temps.

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DIRECTEURS RESPONSABLES

• Président     /     Vice-président     /     Trésorier     /     Secrétaire
• Entretien des chalets et matériaux.
• Responsable du matériel de garage, meubles, chalets.
• Entretien des embarcations, quais et récupération du matériel
• Location des chalets, distribution des clés, etc.
• Responsable des pompes.
• Recrutement.

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Institutions et règlements

1. NOM : Club Chasse et Pêche Tracy
2. RECONNAISSANCE : (formation)
3. BUTS 

• • Permettre et faciliter aux membres du Club Chasse et Pêche Tracy l’accès aux richesses de notre faune québécoise.
  • Récréatif.
  • Sportif.

4. CONDITIONS D’ADHÉSION

• • Remplir le formulaire d’inscription.
  • Être accepté par les directeurs du CCPT.
  • Payer sa cotisation selon des modalités établies par les règlements du CCPT.

5. EXÉCUTIF 

• • Le Club Chasse et Pêche Tracy est composé de sept directeurs.
  • La fonction qu’un directeur occupera est définie avant l’élection.
  • Les directeurs de cet exécutif sont en fonction pour deux ans.

6. DEVOIR DE L’EXÉCUTIF 

a) Former tous les sous-comités nécessaires aux activités du Club.

b) Gérer et appliquer la constitution et les règlements du Club.

c) Donner par résolution au président et au trésorier et à un tiers l’autorisation de signer les chèques et autres documents se rapportant au Club.

d) Si un membre démissionne ou est suspendu, le comité peut nommer un remplaçant pour le reste de son terme.

e) Administrer les fonds et biens du Club au bénéfice du Club et de ses membres.

f) Faire rapport de son administration au moins une fois dans l’année devant l’assemblée générale.

g) L’année fiscale du Club Chasse et Pêche Tracy s’étendra du 1^er janvier au 31 décembre de la même année.

7. ASSEMBLÉE          

Le comité peut se réunir aussi souvent qu’il le jugera à propos. Cependant, il devra convoquer une assemblée générale de tous ses membres au moins une fois durant l’année fiscale. À cette occasion, les convocations seront faites par courriel, cinq jours avant la date fixée au minimum, et par la poste aux membres sans adresse courriel. Le quorum sera assuré par la présence du comité d’administration plus un minimum de quatre (4) membres.

a) Un membre peut mandater son conjoint ou une autre personne pour voter en son nom à une assemblée, mais ce sera le principe 1 membre = 1 vote.

8. COTISATION 

      Le comité exécutif fixera les cotisations pour l’année fiscale ainsi que les modalités de perception, sujet à approbation par l’assemblée générale.

Addenda 

  Il est entendu que les lois de la chasse et de la pêche de la province de Québec ont toujours priorité sur les règlements du Club, s’il y a conflit.

Des amendements peuvent être apportés à la présente constitution par le comité exécutif ou tout membre, mais ils doivent être approuvés par les membres en assemblée générale.